双休日，是宋经理为自己“法定”的跑仓库的日子，这一习惯已坚持了十多年，始终没有中断过。
宋经理所在的是一家专门从事优特钢贸易的流通公司，创建至今已有十五六个年头了，主要经营低合金钢、轴承钢、弹簧钢、工模具钢、不锈钢等，品种规格繁多，常年的库存备货量不少。然而，让宋经理最感头痛的是在库存的备货上，该备什么品种规格，备多少数量。若备货多了，占用大量流动资金;备货少了，不能满足客户的需求，错过商机。
一次，有家用户需要一种特殊规格的优质合工钢，在市场里找了多家贸易公司，也没有找到，最后，这位采购员来到宋经理所在的公司。宋经理一听对方所报的品种规格，说：“还有几根，货不多，这批货已经进了一段时间，平时客户买的不多，所以很少有企业备这个品种的库存”。“看得出，你们公司对库存很有讲究，这样的品种规格，一般的钢贸公司是不备库存的。”这位采购员很快把仅有的几根全部买下了，甚至没有讨价还价。
由此，让宋经理感到，合理的、适度的库存，对于公司的经营至关重要，没有库存，靠现买现卖是不行的。
那么该备哪些品种规格的钢材?备多少?宋经理想到了跑仓库，通过实地调查，掌握仓库中现有的钢材库存结构情况，根据市场需求，以及自己公司一批长期、固定终端用户对资源的需求情况，来决定近阶段向钢厂订购的钢材数量和品种规格。
于是，宋经理做出一个异于常人的决定，每周必须对上海地区的几个主要钢材仓库进行一次“考察”：一是看自己现有的钢材在仓库里的储存情况，表面质量、钢材数量等等，一一加以核对;二是看仓库里其它人家拥有的钢材资源情况(如哪些品种，哪些规格，哪些资源偏少，哪些资源偏多，哪些资源暂时无货);三是看钢材产地，看钢材的生产日期，从而推断市场对各类钢材的需求情况;四是看钢材上的标牌。有些钢材没有标牌，有可能被“假冒”了，或者是“大兴”的产品，对这些钢材要留一个心眼，不能向这些公司“搬”货。
多少年下来，宋经理在“跑仓库”上积累了一套经验，这对他组织公司钢材资源，优化库存结构，开拓销售渠道等，带来了很大的好处。
比如，在今年3月份以来，国内的优特钢市场价格快速回暖，价格不断上涨，一些品种在市场上十分紧缺，“无价无市”、“有价无市”现象十分普遍，甚至出现“一材难求”的状况。而宋经理早在几个月前，在对几个主要钢材仓库的实地调研中，已经预料到今后几个月会出现这一“货紧价扬”的态势，于是针对钢材仓库中那些资源较少的品种规格，预先向钢厂订购，而如今这些品种规格的钢材都变成“香饽饽”的热俏货，一个个都是“高价姑娘”，可谓是“皇帝的女儿不愁嫁”。
久而久之，一些老客户都知道，要优特钢，找上海的宋经理准没错。因而，宋经理的公司拥有了一大批长期的固定客户群。对于这些长期的固定客户，宋经理愿意赊帐，据悉，时下就有400多万元欠款在这批老客户手中。然而，宋经理迄今为止却没有发生过被客户欠款而坏帐。
这个双休日，宋经理又像往常一样，他的身影出现的上海宝山地区的几个钢材仓库，宋经理跑钢材仓库的奥秘，旁人自然不得而知。
点评：商家要优化库存结构
宋经理何以对跑钢材仓库情有独钟，一跑就坚持了十多年，而且每个双休日都亲临现场，这似乎成为他从事钢材贸易的必修课。
其实，宋经理亲自深入钢材仓库了解仓库结构变化，他的奥秘就在于优化自己的仓库资源，让自己的资源能够贴近客户，更贴近市场，在市场资源紧缺时，做到“人无我有”，取得更丰厚的盈利;在市场疲软、低迷时，做到“人多我少”，减少因库存增大带来的价格风险。因此，库存结构的优势，仓库资源的合理适度，这对于钢材贸易商来说，十分重要;尤其是在竞争日趋激烈的今天，这就更显重要了。
有人将钢贸企业的库存称之“双刃剑”，在市场行情上升时，库存会对流通商带来效益;反之，过多的库存则是“包袱”，所以钢贸商要注意优化库存结构，让其充分发挥市场“贮水池”的功能，为调节市场余缺，平抑市场行情，更好地为供应链的上下游服务。
此话不假。那如何改变“双刃剑”，使仓库不成为“包袱”?这就看你对市场的判断，合理设定自己的库存资源，不断优化库存结构。而要做到这一点，就要像宋经理那样，亲自“跑仓库”，在实地调查中掌握库存结构的第一手资料，对钢材仓库里的库存资源有一个“正常库存量”、“最高库存量”、“最低库存量”量化概念，当仓库内库存达到“临界点”时，要对自己和公司员工“拉警报”，让每一个员工心中有数，该销什么，该进什么，该买什么价，从而跑在别人前面，在取得市场商机时总能先人一步。
对此，其它钢贸公司也许能从中得到启迪和裨益。不妨也经常关心一下钢材仓库的结构变化情况。
