每天一上班后,你是不是会迫不急待地打开电脑,如饥似渴地浏览网上海量的信息,搜寻各地钢材报价。当你发现某一个重要客户信息正准备研究下一步公关策略时,会不会被页面链接的其他内容吸引,然后不断地打开一个又一个窗口,就这样,一小时一小时过去了,当日落西山的时候,你从一天脑力及眼力的极度透支中,疲惫不堪地发现一天该做的事情还没有做完?那么我告诉你,你该为自己的大脑“减肥”了。
如今“大脑肥胖症”作为一个新名词正流行——在信息大爆炸的网络时代,当大脑里被填充了过多的内容,同时又不节制对信息的摄取,导致高度紧张的脑袋越来越臃肿,效率也就越来越低下了,那么今天我用5分钟教你如何给大脑“减肥”,并令你有可能成为一位钢铁贸易大亨。
曾成为美国第二大钢铁公司的伯利恒钢铁公司以前还只是一个小公司,任职总裁的查理斯·舒瓦普在会见效率专家艾维利时,艾维利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己清楚。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”
根据公司的情况,艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然而他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说:“现在用数字,标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”舒瓦普按照利所说的,这花了大约5分钟。
艾维利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止,如果你只能完成第五件事,那不要紧,你总是做着最重要的事情。”
艾维利又说:“每一天都要这样做,你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱执行多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万元的支票,还附上一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课,后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得1亿美元。
5分钟足可以让一个小公司成为了钢铁巨头,那么如果你只是一名新入行的小业务员,又或者你是一个在钢贸行业奋斗几十年却名不见经传的小角色,你不妨先诊断一下自己是否患上了大脑“肥胖症”。如果你能够按照艾维利的方法来给大脑进行“减肥”,那么,下一个钢铁贸易大亨就有可能是你!